Staan: Juni 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist [Anbieter / Firmenname], [Anschrift], E-Mail: datenschutz@hermetia.de. [Sofern bestellt:] Datenschutzbeauftragte/r: [Name, Kontakt].
Hermetia maakt op basis van uw input en berekende systeemkarakteristieken een persoonlijk reflectieprofiel. Deze omvatten de zielenkaart, dagelijkse impulsen, optionele dagboekfuncties, relatie- en resonantiemodules, profielverfijning, exportfuncties, een mogelijk volledig profielboek en AI-ondersteunde begeleidende teksten. Deze inhoud kan zeer persoonlijk zijn, ook al is deze niet bedoeld als diagnose, therapie of gezaghebbend advies. Wij behandelen deze gegevens daarom niet als normale marketinggegevens. Data-economie, doelbinding, duidelijke toestemming, EU-georiënteerde hosting, encryptie, rolrechten, export en verwijdering maken deel uit van het gegevensbeschermingsconcept. Deze verklaring is een zorgvuldig werk in uitvoering voor de lancering en moet uiteindelijk worden gecontroleerd door een advocaat en worden vergeleken met de daadwerkelijk gebruikte dienstverleners voordat deze aan het publiek wordt vrijgegeven.
Afhankelijk van het gebruik verwerken wij de volgende gegevenscategorieën: • Accountgegevens: e-mailadres, wachtwoord-hash, taalinstelling, inlogstatus, tarief- en profielstatus. • Profiel- en geboortegegevens: Geboortenaam of weergavenaam, geboortedatum, optioneel geboortetijdstip, geboorteplaats, tijdzone en locatieresolutie en daarvan afgeleide berekeningen. • Afgeleide profielinhoud: zielenkaart, systeemmarkeringen, convergentiewaarden, onderwerpclusters, dagelijkse impulsen, profielboeksecties en relatie-interpretaties. • Vrijwillige contextuele gegevens: dagboekaantekeningen, reflectiereacties, profielverfijningen, vind-ik-leuks, notities en gedeelde begeleidende contexten. • Relatiegegevens: vermeldingen over andere mensen alleen als er sprake is van een betrouwbare toestemmings- en gebruikslogica. • Gebruiks- en beveiligingsgegevens: technische logboeken, sessie-informatie, foutgegevens, bescherming tegen misbruik, toestemmingsstatus en basisinteractiegegevens. • Betaalgegevens: Verwerking via betaaldienstverleners; Wij slaan zelf geen volledige kaartgegevens op.
Hermetia werkt met spirituele, ideologische en persoonlijkheidsgerichte interpretaties. Afhankelijk van het specifieke ontwerp kan dergelijke afgeleide inhoud bijzondere categorieën van persoonsgegevens beïnvloeden in de zin van Art. 9 AVG. Wij behandelen deze inhoud daarom bijzonder zorgvuldig en baseren de verwerking indien nodig op uitdrukkelijke, afzonderlijke toestemming. Deze toestemming moet duidelijk, vrijwillig, geïnformeerd en herroepbaar zijn. Het mag niet verborgen worden in de algemene gebruiksvoorwaarden. Gebruikers moeten begrijpen dat Hermetia persoonlijke interpretaties ontleent aan input en deze kan gebruiken voor profielfuncties, premium content, dagelijkse impulsen, export- of begeleidende functies. Een intrekking heeft invloed op de toekomst; Verwerkingen die tot dan toe rechtmatig waren, blijven onaangetast.
Wij verwerken alleen gegevens voor gedefinieerde doeleinden: • Account, login, taal, tarief en technische voorziening: uitvoering van het contract of precontractuele maatregelen. • Profielberekening, soulmap, systeemevaluatie en convergentie: uitvoering van het contract en, voor zover het speciale categorieën betreft, uitdrukkelijke toestemming. • Dagelijkse impulsen, journaling, begeleidend, volledig profielboek en profielverfijning: contractuitvoering, toestemming voor gevoelige inhoud en legitiem belang in veilige productfunctionaliteit. • Betalingsverwerking, facturen en belastinginhouding: contractuitvoering en wettelijke verplichtingen. • Beveiliging, foutanalyse, voorkomen van misbruik en toegangsbeveiliging: gerechtvaardigd belang. • Nieuwsbrief, e-mailimpulsen en optionele productcommunicatie: Toestemming tenzij er een wettelijke uitzondering van toepassing is. • Bereikmeting en marketinganalyse: alleen met toestemming, tenzij puur technisch noodzakelijk.
Hermetia kan AI gebruiken om berekende profielkenmerken, themaclusters en gedeelde contexten te formuleren in een begrijpelijke taal. De berekening van de systeemwaarden moet los van de AI-formulering worden gedaan. De AI is niet bedoeld om tot een onafhankelijke diagnose, therapie, juridisch of financieel advies of een bindende uitspraak te komen. Alleen de informatie die nodig is voor het specifieke doel mag naar AI-diensten worden verzonden. Waar mogelijk worden ruwe data gereduceerd, gepseudonimiseerd of vervangen door berekende kenmerken. Bijzonder gevoelige inhoud zoals tijdschriftteksten of relatiegegevens mogen niet onbeperkt of automatisch als AI-context worden gebruikt. Verdere details zijn te vinden op de AI-transparantiepagina.
Wij maken alleen gebruik van technische dienstverleners voor zover dit nodig is voor de bedrijfsvoering, beveiliging, betaling, communicatie, analyse of AI-functies. Denk hierbij aan hostingproviders, betalingsdienstaanbieders, e-maildiensten, foutanalyse, toestemmingsbeheer en AI-aanbieders. Indien dienstverleners als verwerker optreden, worden overeenkomsten gesloten in overeenstemming met art. 28 AVG. Als persoonsgegevens buiten de EU of EER worden verwerkt, moet dit op een wettelijke basis gebeuren. Dit kan een adequaatheidsbesluit, EU-standaardcontractbepalingen, aanvullende waarborgen en een overdrachtsrisicobeoordeling omvatten. Vóór de lancering moet de specifieke lijst met dienstverleners definitief worden gedocumenteerd met de naam van de dienstverlener, het doel, de locatie, de wettelijke basis en de contractstatus.
Relatie- en resonantiefuncties kunnen gegevens van andere mensen beïnvloeden. Dergelijke functies vereisen speciale zorg omdat niemand in het geheim spiritueel of persoonlijk beoordeeld mag worden. Hermetia mag relatieprofielen daarom alleen zo ontwerpen dat toestemming, transparantie en doelbinding praktisch blijven. Als gegevens van een tweede persoon worden ingevoerd, moet duidelijk zijn op welke basis dit gebeurt, wie hiervoor verantwoordelijk is en welke informatie wordt opgeslagen. Functies voor partnerschap, vriendschap, familie- of professionele resonantie mogen geen geheime evaluatie van andere mensen bevorderen. Het juridische en ethische ontwerp van deze modules moet vóór de lancering afzonderlijk worden onderzocht.
Persoonsgegevens bewaren wij alleen zolang dit nodig is voor de genoemde doeleinden, er toestemming is, een contract loopt of wettelijke bewaartermijnen gelden. Profielinhoud, tijdschriftteksten en afgeleide interpretaties kunnen worden verwijderd, mits er geen wettelijke verplichtingen bestaan die dit tegenspreken. Gebruikers kunnen hun essentiële profielgegevens exporteren. Dit versterkt de dataportabiliteit, het vertrouwen en de controle. Wanneer een account wordt verwijderd, worden het profiel, de afgeleide inhoud en vrijwillige contextgegevens verwijderd of geanonimiseerd voor zover dit technisch en juridisch mogelijk is. Back-ups kunnen om veiligheidsredenen gedurende een beperkte tijd bewaard blijven, maar worden niet actief gebruikt.
Conform de AVG heeft u recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensportabiliteit, bezwaar en intrekking van gegeven toestemming. U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Hermetia moet deze rechten niet alleen formeel vastleggen, maar ze ook praktisch haalbaar maken in het product. Dit omvat het exporteren, verwijderen van profielen, toestemmingsbeheer, transparante AI-kennisgevingen en begrijpelijke instellingen voor vrijwillige gegevens. Indien u vragen heeft over uw gegevens kunt u contact opnemen met bovenstaand contactadres.
De marketingwebsite gebruikt zo min mogelijk technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën. Technisch noodzakelijke elementen zijn onder meer taal, beveiliging, toestemmingsstatus of stabiele pagina-levering. Optionele analyse, retargeting of conversiemeting worden alleen gebruikt als er daadwerkelijk toestemming is gegeven. De website blijft momenteel op noindex/nofollow tot de definitieve domeinverhuizing en -lancering. Dit beschermt tegen zoekmachine-indexering van onvoltooide inhoud te vroeg. Na de lancering zullen bereikopbouw, SEO, GEO en AEO mogelijk zijn zonder gevoelige profielinhoud te verkopen voor reclame of deze onnodig door te geven aan derden.
Hermetia moet technische en organisatorische maatregelen nemen die passend zijn voor het risico van persoonlijke profielinhoud. Dit omvat gecodeerde verzending, veilige wachtwoordopslag, op rollen gebaseerde toegang, registratie van beveiligingsgerelateerde gebeurtenissen, back-ups, updateprocessen, toegangsbeperkingen, afzonderlijke omgevingen en verwijderingsconcepten. Het is vooral belangrijk dat productieve profielinhoud niet ongecontroleerd in testsystemen, promptexperimenten, screenshots, ondersteunende tools of analyseomgevingen terechtkomt. Voor gevoelige AI-functies moeten promptlogboekregistratie, toegang tot tijdschriftteksten en debug-uitvoer ook strikt worden beperkt.
Wij verkopen geen persoonlijke profielinhoud, tijdschrifttekst, relatiegegevens of afgeleide interpretaties aan advertentiepartners. Gegevens mogen niet worden gebruikt om mensen manipulatief aan te spreken op basis van gevoelige spirituele of persoonlijke uitspraken. Marketing moet gebaseerd zijn op geaggregeerde, technische of op toestemming gebaseerde signalen, en niet op de exploitatie van particuliere reflecterende inhoud. Deze scheiding staat bij Hermetia centraal: de website kan groeien zonder de vertrouwelijkheid van persoonlijke profielen in gevaar te brengen.
Hermetia is niet bedoeld voor kinderen. Als functies worden gepland voor jongere gebruikers, gezinscontexten of bijzonder kwetsbare situaties, zijn afzonderlijke leeftijds-, toestemmings- en beschermingsconcepten vereist. Spirituele of persoonlijke inhoud kan een bijzonder sterke impact hebben in tijden van crisis, verdriet, scheiding of gezondheidsproblemen. Hermetia moet daarom duidelijke instructies, grenzen en escalatielogica bieden. Het product mag noodhulp niet vervangen en moet gebruikers in acute crises doorverwijzen naar passende professionele diensten.
Wij passen deze gegevensbeschermingsverklaring aan als functies, dienstverleners, rechtsgrondslagen, gegevensstromen of de juridische situatie veranderen. Op deze pagina vindt u de actuele versie. Vóór de publieke lancering moeten placeholders worden verwijderd, dienstverleners specifiek worden genoemd, orderverwerkingscontracten worden gecontroleerd, overdrachten naar derde landen worden beoordeeld, toestemmingsstromen worden getest en de gehele verklaring moet worden goedgekeurd door een advocaat. Deze pagina is een uitgebreid ontwerp voor gegevensbescherming, maar geen sluitend juridisch advies.